SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 011/09 RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 08.09.2009 Norunn Malene Storebø Arkivsaknr. 09/1962 Arkiv: FEGODKJENNING AV MØTEBOK FRÅ MØTE 28.04.09 RÅDET FOR MENNESKE MED NEDSETT Rådmannen si tilråding: Møteboka frå Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne vert godkjent slik ho ligg føre. ___________________________________________________________________________ Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 01.09.2009 14:44:03 GODKJENNING AV MØTEBOK FRÅ MØTE 28.04.09 RÅDET FOR MENNESKE MED NEDSETT Bakgrunn for saka: Møteboka frå møte 28.04.09 er lagt ut på kommunen si heimeside www.austevoll.kommune.no Vurdering: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 012/09 RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 08.09.2009 Jofrid Troland Arkivsaknr. 09/899 Arkiv: FA-F17 AVLASTNINGSBUSTAD Rådmannen si tilråding: Vert lagt fram utan tilråding ___________________________________________________________________________ Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 31.08.2009 15:04:07 AVLASTNINGSBUSTAD- TILBOD 03.07.2009 ANBUD AVLASTNINGSBUSTAD 27.07.2009 AVLASTNINGSBUSTAD Bakgrunn for saka: Kommunestyret gjorde vedtak i møte 22.06.09 om å få etablert eit nytt avlastningstilbod i Austevoll gjennom ein anbodsprosess der private tilbydarar får høve til å levere inn anbod. Det er kome inn eit anbod. Vurdering: Nye opplysningar i saka Saksutgreiing: Vurdering: ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: ……. Austevoll kommune Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø 55 08 10 00 55 08 10 01 3470.07.54431 6518.05.00949 Foretaksreg. NO 941 139 787 MVA Doffin base Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 09/899- 09/7300/JTR FA-F17 31.08.2009 anbud avlastningsbustad Del 1. Oppdragsgjevar: 1.1 kontaktpunkt Organisasjon: Austevoll kommune 5392 STOREBØ Kontaktpunkt: Arve E. Sunde Telefon: 55 08 10 00 Epost: arve.sunde@austevoll.kommune.no Jofrid Troland Telefon: 55 08 10 00 Epost: jofrid.troland@austevoll.kommune.no Faks: 55 08 10 01 Oppdragsgjevar si nettadresse: www.austevoll.kommune.no 1.2 Type offentlig oppdragsgjevar og hovudaktivitet Fylkeskommunal/kommunal verksemd Sosialomsorg Del 2: kontraktens gjenstand 2.1 Beskriving 2.1.1 Oppdragsgjevar sitt namn på anskaffing Kjøp av avlastningsplassar for barn mellom 0-18 år . 2.1.2 a) 2.1.2b) 2.1.2 c) Type tenesteanskaffing Austevoll kommune Side 2 av 5 Arkivsak: 09/899-5 Tenestekategori: 2.1.2) Utføring/leveringsstad for yting: Austevoll kommune 2.1.3) Kunngjeringa gjeld: Kontrakt 2.1.4) 2.1.5) Kort beskriving av anskaffinga sin art og omfang: Austevoll kommune skal kjøpa avlastningsplassar for ca 12 barn i månaden i Austevoll kommune. Det er per i dag vedtak for dei fleste med avlastning 1 helg per månad, i tillegg kan det bli aktuelt med avlasting i feriar. Med dette meinast vekeopphald om sommaren for den einskilde brukar, samt haust og vinterferiar. Hyppighet vil kunne endre seg, grunna helsetilstand og sosialsituasjon. Det er grunna dette ikkje mogeleg å gje eksakt tal barn per månad, då det varierar utifrå det samla behovet. 12 born må difor sjåast på som eit anslag som kan endre seg utifrå det til ei kvar tid gjeldande behovet. Det er difor viktig for Austevoll kommune med eit slingringsmonn med moglegheit for variasjon/endringar etter behov. Austevoll kommune vil forplikta seg og bruke anbodsvinnaren så langt som det lar seg gjera, men i nokre tilfeller kan tilbod i private heimar bli vurdert Innhald i bustad: Bustaden må vera tilrettelagd for barn med nedsett funksjonsevne og spesielle behov. Dette medførar at det må føreligga naudsynte hjelpemidlar. Det må vera tilrettelagt for at det kan utførast aktivitetar ute og inne for dei ulike funksjonsnivå som føreligg hos dei ulike brukarane av bustaden. Sjå og rettleiande retningslinjer om bustader og utstyr, bemanning mv. I bustader med heildøgnsomsorgstenester for barn og unge kap. 2. Bemanning: Tilsetjing av fagpersonale, kost og losji. Ifølge Rundskriv 1-1/93 Lov om sosialetenester mv., kapittel 2.3.3 bør personale ha naudsynt fagutdanning og kompetanse til å yta bebuarane sine tenester i samsvar med retningslinjene sine formål. Det vil vera behov for vernepleiarar, hjelpepleiarar i vernepleie, barnevernspedagogar og andre som har spesielle kunnskapar om barn og ungdom. Pleiefaktoren må vurderast fagleg for kvart Vedtak som vert gjeve av Austevoll kommune. Tilsette må levera vandelsattest. Fagleg innhald: Miljøterapi, personleg hygiene, medisinsk ansvar/heimesjukepleie, ADL trening. Det må leverast skrifteleg evaluering av opphaldet til den einskilde brukar i etterkant av kvart opphald til den som set med vedtaksmynde for tildeling av avlastning i Austevoll kommune. I Austevoll kommune si avgjerd kring kva anbodstilbydar som får oppdraget vil kommunen vektlegge pris med 60%, fagleg/sosialt med 40 %. Når drifta blir starta, må vedkomande varsla fylkesmannen, slik at Fylkesmannen kan føra det tilsynet han er pålagt etter §7-9 i sosialtenestelova. Austevoll kommune har behov for rask oppstart. Merk: For å melde di interessa i den kunngjeringa og for å mota tilleggsinformasjon ver venleg å besøk: Doffin nettsida http.//www.doffin.no 2.1.6) CPV-klassifisering 2.1.7) …… 2.1.8) Vil kontrakten bestå av delarbeid/delansvar: Nei Austevoll kommune Side 3 av 5 Arkivsak: 09/899-5 2.1.9) vil alternative tilbod bli teken med i betraktning: Nei 2.2) Kontrakten si mengda eller omfang: 2.2.1) Samla mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveransar og opsjonar. Austevoll kommune skal skaffa ca 12 avlastningsplassar per månad for barn mellom 0-18 år. Plassane skal vera stykkprisplassar, og ein må ha moglegheit for å endre mengde kjøp av plassar etter behov. Plassane skal vera lokalisert i Austevoll kommune. Kontrakten har ei lengde på 3 år med moglegheit for forlenging/endringar i ytterlegare 2 år. 2.2.2) Opsjonar Det vert gjeve mogelegheit til å forlenga kontrakttid med 2 år ved bruk av opsjon. Del 3. Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysningar: 3.1) vilkår i kontrakten 3.1.1) Sikkerhetsstilling og garantiar som vert krevd: Godkjenning av barnebustad hos Fylkesmannen, tilrettelagd for born med nedsett funksjonsevne. 3.1.2) Dei viktigast finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisningar til relevante avgjersler: Stykkpris per brukar, avtale om oppseiing av kjøp av plassar innan rimeleg tid (2 veker før avtala kjøp). Betaling av kjøp av tenester i etterkant av kvar månad. 3.1.3) Krav til føretaksform for eventuell leverandør gruppering kontrakten ( ikkje relevant) 3.1.4) Andre særskilde vilkår som gjeld utføringa av kontrakten : Forhandlingskontrakt. 3.2) Kvalifikasjonskrav 3.2.1) Dokumentasjonskrav knytt til leverandøren sin organisatoriske og juridiske stilling: (1) firmaattest (2) krav til å framleggje skatteattest for meirverdiavgift (nasjonale krav) (3) krav til å framleggja skatteattest for skatt (nasjonale krav) (4) krav til å framleggja eigenerklæring i samsvar med forskrifta sitt vedlegg 2 om HMS (nasjonale krav) (5) anna (ver venleg å presisera dokumentasjonskrav under): - lovleg etablert føretak - eigenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår - eigenerklæring om vandel - sjå konkurransegrunnlaget 3.2.2) Dokumentasjonskrav til tilbydaren sin økonomiske og finansielle kapasitet: 3.2.3) Sett opp krav til tilbydar sine tekniske og faglege kvalifikasjonar: Dokumentasjonskrav knytt til tilbydar sine tekniske og faglege kvalifikasjonar: Lokalisering av avlastningsbustad i Austevoll kommune Naudsynt fagutdanning og kompetanse. Pleiefaktoren skal vurderast opp mot kvar einskild brukar, og deira vedtak. Sjå konkurransegrunnlag Bustaden må godkjennast av fylkesmannen, då dette er ein barnebustad. 3.2.4) RESERVERT KONTRAKT (ikkje relevant) Del 4. 4.1) type anskaffingar prosedyre Austevoll kommune Side 4 av 5 Arkivsak: 09/899-5 4.1.1) er tilbydarar allereie valde ut, nei. 4.1.2) Avgrensingar på tal leverandørar som vil bli invitert til deltaking (ikkje relevant) List opp dei objektive og ikkje diskriminerande kriteria eller reglar som vil bli nytta for å avgrensa tal på kvalifiserte tilbydarar: - godkjend barnebustad - medisinsk ansvarleg helsefagleg personale - bustad for menneske med nedsett funksjonsevne/tilrettelagd ute og inne areal, samt tilrettelagt bil for menneske med nedsett funksjonsevne. - naudsynte hjelpemidlar - fleksibilitet kring kjøp av tal plassar 4.1.3) Reduksjon av tal tilbydarar under forhandlingane eller konkurranseprega dialog. Vil det bli nytta ei faseoppdelt prosedyre for gradvis å redusera tal løysingar som skal drøftast eller tilbod det skal forhandlast om. Nei 4.2) Tildelingskriteri Lavast pris. Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbod vurdert på grunnlag av: nei Kriteri fastsett i konkurransegrunnlaget: ja 4.2.2) Vil det bli halde ein elektronisk auksjon: Nei 4.3) administrativ informasjon 4.3.1) saksnr. Hos oppdragsgjevar( dersom relevant) 4.3.2) forut gåande kunngjering knytt til same kontrakt (ikkje relevant) 4.3.3) vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument frist for når førespurnad om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må vere motteken 4.3.4) tidsfrist for mottak av tilbod eller anmodning av deltaking: dato…….. 4.3.5) ikkje relevant 4.3.6) språk som vert nytta ved utforming av tilbod eller førespurnad om deltaking: Norsk 4.3.7) Vedståelsesplikt: dato:………………… 4.3.8) Opning av tilbod: Std: dato: Tilstade: Del 5 supplerande opplysningar: 5.1) Ikkje relevant 5.2) Ikkje relevant 5.3) Ikkje relevant 5.4) Prosedyre for klagebehandling 5.4)1. instans som er ansvarleg for klageprosedyrane: 5.4)2. innsending av klage tidsfrist: 5.4)3. kontaktpunkt for å innhenta informasjon kring klagebehandling og prosess for innsending av klager. : 5.4)4. Dato for oversending av denne kunngjeringa.: ………………….. Pleie- og omsorg Austevoll kommune Side 5 av 5 Arkivsak: 09/899-5 Leiar Arve E. Sunde Tittel helse- og sosialsjef Jofrid Troland Rådgjevar Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng difor ikkje underskrift. Austevoll kommune Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø 55 08 10 00 55 08 10 01 3470.07.54431 6518.05.00949 Foretaksreg. NO 941 139 787 MVA Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne her Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 09/899-09/8070/HAN FA-F17 27.07.2009 AVLASTNINGSBUSTAD Som rådet for menneske med nedsett funskjonsevne kjenner til har Austevoll kommunestyre gjort vedtak om å få etablert eit avlastningstilbod i Austevoll gjennom ein anbodsprosess der private tilbydarar får høve til å levere inn anbod. Viss det er av interesse kan utlysningsteksten sjåast på denne internettsida: http://www.doffin.no/search/show/search_view.aspx?ID=JUL130174 Austevoll kommunestyre er opptatt av at rådet for menneske med nedsett funksjonsevne vert med i denne prosessen og me vil difor ta kontakt før kontrakt vert underskriven med nokon for å ha rådet med i dei drøftingar som skal gjerast. Dette til førebels orientering. Med helsing Helge Andre Njåstad Ordførar Austevoll kommune Side 2 av 2 Arkivsak: 09/899-6 Ikkje offentleg SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar TENESTEUTVALET Linn-Beathe Suphammer KOMMUNESTYRET Linn-Beathe Suphammer 013/09 RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 08.09.2009 Linn-Beathe Suphammer Arkivsaknr. 09/1093 Arkiv: FEAVTALE MELLOM AUSTEVOLL KOMMUNE OG AUSTEVOLL ARBEIDSSAMVIRKE A/S OM DRIFT AV ARBEIDSTRENINGSAVDELING. Rådmannen si tilråding: Austevoll kommunestyre godkjenner det nye avtaledokumentet frå Austevoll Arbeidsamvirke AS vedkomande AT – avdelinga. ___________________________________________________________________________ Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 17.06.2009 Forslag til kontrakt ATA 02.07.2009 Avtale-dagaktiviteter-driftstyre-mai-09.doc 1199 Forslag til kontrakt ATA 1200 Avtale –dagaktiviteter-driftstyre-mai-09.doc Bakgrunn for saka: Austevoll Arbeidssamvirke AS ved Oddmund Skår har sendt forslag til revidert kontrakt for arbeidstreningsavdelinga (ATA) til Austevoll kommune. Avtala har vore oppe i driftstyret for ATA, samt internt i ASV. Vurdering: Den nye kontrakten viderefører innhaldet frå førre kontrakt. Austevoll kommunestyre har frå ein vedtok førre kontrakt vedtatt å kjøpe ein ekstra enkeltplass i ATA. Denne enkeltplassen er tatt med i den nye kontrakten. |Austevoll kommune AUSTEVOLL ASV A/S v/Helse og sosialsjef Arve Sunde Kommunehuset 5392 Storebø Deres ref.: Vår ref.: Storebø Helse- og sosialsjef ASV 1009OS/rb 09.06.09 Arve Sunde Sender et forslag til kontrakt for ATA. Avtalen har vært oppe i driftstyret til ATA, samt internt i ASV. Dersom kontrakten er ok, send oss et eksemplar i retur. Vennlig hilsen AUSTEVOLL ASV A/S Oddmund Skår Adresse: Tlf: 56181730 Bankgiro: Foretaksnr.: E-post: Hjemmeside: Pb. 53, Fax: 56181731 65180504413 960229452 austevoll.asv@c2i.net www.austevollasv.com 5393 Storebø Avtalen tar utgangspunkt i at Austevoll kommune kan kjøpe aktivitetstilbud til et visst antall yrkeshemmede. 1. DRIFTSTYRE Det oppnevnes et driftstyre for arbeids-og treningsavd. - 1 repr. fra Austevoll kommune (Helse- og sosial etat) - 1 repr. fra NFPU - 1 avd.leder ATA - 1 daglig leder ASV - 1 fra voksenopplæringa Driftstyret skal: - Lage kriterier for inntak - Foreta inntak innenfor det antall personer som er lagt til grunn - Drøfte driften og utviklingen av ATA - Sikre kvalitet på tiltak - Lage budsjett samt vedta regnskap for ATA avd. Avd.leder har ansvar for sekreteriatfunksjon. 2. KOSTNAD 2.1. Austevoll ASV A/S (ASV) selger enkeltplasser til Austevoll kommune, pr. d.d. inntil 6 plasser for kr. 1.110.000.- pr. år innkl. husleige. 2.2. HUSLEIGE Husleige vil være det tilskuddet som ASV vil ha til nedbetaling av lån, kr. 4.2 mill.og vil bli regnskapsført som tilført kapitalkostnad fra Austevoll kommune. 3. ÅPNINGSTIDER 3.1. 5 dager i uken 3.2. Kjernetid 9.00-15.00. 3.3. Stengt i romjulen fra og med 22.12 til første arbeidsdag i nyåret. 3.4. Stengt mandag, tirsdag, onsdag i uken før påske, samt ordinære helgedager 3.5. Stengt i ferien, 5 uker 4. FAGLIG INNHOLD. ASV vil til enhver tid ha en fagperson i bedriften som kan ivareta det faglige innholdet i avdelingen, helst en med 3-årig helse-/sosialfaglig høyskoleutdanning. 5. BETALING 2 ganger i året. Den 10.01 og 10.06. 6. PRISREGULERING. Driftstyret for ATA skal forhandle med Austevoll kommune 1 gang pr. år. Økning skal dekke den generelle lønns- og prisstigning. 7. VARIGHET. 7.1. Avtalen gjelder i sin helhet for 10 år. Partene kan si opp avtalen i perioden med 6 mndr. oppsigelsestid før utgangen av avtalen. 7.2. Partene kan forlange reforhandling av avtale om plass for enkeltbrukere med 3 mndr. varsel ved vesentlig endring av funksjonsnivå. Ingen brukere kan utskrives fra tiltaksplassen i ATA uten at Austevoll kommune har godkjent det. Unntak er at kommunen ikke betaler det driftsstyret mener er ”fair” pris på enkelt person. 8.3. Partene kan ikke si opp den delen av avtalen som går på betaling av husleige før det er gått 10 år. 8. REGNSKAP. Det vil bli lagt frem avd.regnskap og budsjett til Austevoll kommune 1 gang i året etter behandling i driftstyre. 9. STATUS. De yrkeshemmede i aktivitetsavdelingen vil ikke bli registrert som arbeidstakere i det offentlige system, men status som arbeidstakere vil bli opprettholdt. 10. LOVVERK. Sostl Kap 4a vil gjelde for ATA. I Austevoll er det helse- og sosialsjefen som har det overordnete ansvaret for dette. Storebø den 31.05.09 ---------------------------------- ------------------------------------- for AUSTEVOLL ASV AS for AUSTEVOLL KOMMUNE Oddmund Skår Ikkje offentleg SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 08.09.2009 Norunn Malene Storebø Arkivsaknr. 09/1961 Arkiv: FE-033 YSME - RÅDET FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Rådmannen si tilråding: Vert lagt fram utan tilråding. ___________________________________________________________________________ Vedlagte saksdokument: 1. Teikningar over rehabilitering Austevoll ungdomsskule. 2. Gang- og sykkelveg Hufthammar-Haugland – vert delt ut i møte. 3. Teikning over ”Kulturbakeriet”, Storebø. Bakgrunn for saka: Rådet for menneske med nedsett funksjonhemma har rett til å uttale seg i slike saker. Vurdering: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar TENESTEUTVALET Arve E. Sunde KOMMUNESTYRET Arve E. Sunde 015/09 RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 08.09.2009 Else-Marie Alvsaaker Arkivsaknr. 09/1747 Arkiv: FEOPPTRAPPINGSPLANEN FOR PSYKISK HELSE 1999-2008. DISPONERING AV OVERFØRET MIDLAR FRÅ 2008 Rådmannen si tilråding: Dei overførte midlane frå øyremerka tilskot, psykisk helse 2008, kr 206.000, vert nytta slik: -Kr 106.000 til å styrka legetilbodet til pasientar med psykisk sjukdom . -Kr 100.000 vert nytta til førebyggjande tiltak i einskild saker innan psykisk helse for born/unge/vaksne. ___________________________________________________________________________ Vedlagte saksdokument: Rapporteringskjema 1,kommunen sin bruk av statlege øyremerka tilskot 2008. Bakgrunn for saka: Austevoll kommune fekk i 2008 utbetalt kr 3.586.000 i øyremerka tilskot til psykisk helsearbeid. Det vart i tillegg overført kr 126.000 frå 2007. Disponibel sum for 2008 var kr.3.712.000. Kr 92.000 av dei overførte midlane frå 2007, er det fatta politisk vedtak om å nytta til å styrka legetilbodet til pasientar med psykisk sjukdom. Kr 34.000 er vedteke til tilskot i samband med vidarerutdanning innan psykisk helsearbeid. Rekneskap for 2008 syner at er nytta kr. 3.503.000 til tiltak innan psykisk helsearbeid i Austevoll kommune. Det vart overført kr 206.000 til bruk i 2009. Vurdering: Eit av vilkåra for å kunna overføra øyremerka midlar frå 2008 til bruk i 2009, er at det er fatta politisk vedtak for bruken av desse midlane i 2009. Ein ønskjer å nytta kr 106.000 til å styrka legetilbodet til pasientar med psykisk sjukdom. Dette er ei vidareføring av tiltak iverksett i 2008. Pasientar med alvorleg psykisk sjukdom er ei sårbar gruppe som treng stabilitet og tryggleik. Vi som arbeider med desse pasientane ser kor viktig samarbeid med fastlegen er. Det er viktig å ha godt kjenskap til pasienten og at pasienten er trygg på dei i hjelpeapparatet. Kommunelege Inger Uglenes har i 2009 framleis utdanningspermisjon. Ho er fastlege for pasientar i denne gruppa.,og tilbyr å følgja opp pasientar med psykisk sjukdom i permisjonstida innanfor rammen av ein 20% stilling. Dette inneber at pasientar slepp å forhalda seg til ny lege i permisjonstida hennar. Ein ønskjer å nytta kr. 100.000 til forebyggjande tiltak i einskild saker innan psykisk helse for born/unge/vaksne. Kvart år dukkar det opp einskild saker innan psykisk helse som krev forebyggjande tiltak i ein periode. Dette kan vera tiltak for born/unge og vaksne. Det å kunna setta inn dei naudsynte tiltaka når ein treng dei er god forbygging innan psykisk helse.