Dagleg vert all arkivverdig dokumentasjon skanna og journalført i vårt sak-/ arkivsystem, og det er via dette systemet saksbehandlarane mottek sin post. Dette gjeld både brevpost, e-post og anna elektronisk post.

Postlista vert oppdatert kvar virkedag, med nokre virkedagar forseinking slik at vi kan kvalitetssikre og kontrollere dokumenta før dei vert publisert på nett.

Trykk her for postlista til Austevoll kommune

Ein offentleg postjournal er ei liste over inngåande post, utgåande post og interne notat. Her finn du oversikt over saksmapper og dokument, namnet på avsendar eller mottakar av dokumentet. Når du har funne fram til eit dokument du som du vil tinge, kan du krevje innsyn skriftleg eller munnleg. Den offentlege postjournalen inneheld ikkje dokument i saker med personopplysningar og/eller sensitive personopplysningar som barnehagesaker, elevsaker, startlån, vigsel, kommunal innfordring, kommuneadvokatsaker, kommuneoverlegesaker og innsynssaker. Austevoll kommune publiserer ikkje postliste for fagsystem som Profil for helse- og omsorg, barnevern, PPT og NAV.

Hugs at all post du sender til kommunen, kan bli lagt ut på offentleg postjournal - om den ikkje er underlagt teieplikta. Det betyr at du og andre kan finne att brevet eller e-posten din i journalen, og risikere at innhaldet vert omtalt i media.

E-post til kommmunen bør innehalde fullt navn, men ikkje andre personopplysningar som til dømes fødselsnummer. Sensitiv informasjon om helse og diagnoser skal ein ikkje sende pr. e-post. Da skal du istaden nytte eDialog ved å trykkje her.
På heimesida vår har vi og fleire elektroniske skjema som ein kan fylle ut og sende sjølv om det inneheld slik informasjon.

Spørsmål om innsyn kan rettast til post@austevoll.kommune.no eller her via skjema.

Du har rett til å krevje innsyn i offentlege dokument. Alle saksdokument i kommunen er offentlege, om det ikkje er gjort unnatak som er heimla i lov. Kommunen skal likevel vurdere om dokument som ikkje er offentlege, heilt eller delvis kan gjerast kjende (meirinnsyn).

Sakshandsamingstid for innsyn
Krav om innsyn skal avgjerast så raskt som mogleg. Det vil normalt gå ein til tre arbeidsdagar. Dersom du ikkje har fått svar innan fem dagar, er det å sjå på som avslag, og du kan rette ei skriftleg klage til kommunen.

Høve til å klage
Dersom ditt krav om innsyn blir avslått, skal kommunen syne til den paragrafen som er grunnlaget for avslaget. Kommunen skal også opplyse om høve til å klage og klagefristen. Alle avslag skal innehalde ei grunngjeving.

Dersom kommunen held fast på vedtaket om avslag, kan dette klagast inn for Statsforvaltaren. Statsforvaltaren er klageinstans, men klagen skal sendast til kommunen. Klagen skal avgjerast så snart som mogleg.

I samband med handsaming av klagen kan Statsforvaltaren også bestemme at dokumentet skal gjerast kjend - heilt eller delvis etter regelen om meirinnsyn.

Saker til politiske møter blir publisert når innkallinga er klar, vanlegvis ei veke før møte.

Protokollane vert publisert så raskt som mogeleg, vanlegvis i løpet av veka etter møtet.

Her finn du møteplanen til Austevoll kommune

Dei eldre arkiva er avlevert Interkommunalt arkiv i Hordaland (IKAH). Du kan tinge innsyn i avleverte papirarkiv på post@ikah.no og få tilgang til arkiva på IKAH sin lesesal i Bergen. 

I arkivportalen kan du sjå kva dokumentasjon som er tilgjengeleg hos IKA Hordaland.

Ein del arkivmateriale er digitalisert og tilgjengeleg hos Digitalarkivet. 

Nyttig lenke: IKAH